O processo de Prestação de Contas é definido como o controle financeiro organizado do saldo que o vendedor possui em trânsito.
É uma relação de documentos e informações que detalham e comprovam a receita financeira do vendedor realizada por um ou mais manifestos despachados pela empresa.
Resumindo: a contabilidade final, que a empresa utilizará para saber se o recurso financeiro do vendedor está correto.
OBS 1: Vamos simular a seguinte hipótese:
– O vendedor possui manifesto aberto, e recebe duas recargas no período. Nestes casos toda a prestação de contas será vinculada ao NÚMERO DO MANIFESTO e não ao número das recargas. No final da operação, o sistema vai somar os valores do manifesto e das recargas, permitindo ao vendedor prestar conta dos valores totais das operações realizadas (vendas, bonificações, indenizações, etc) incluindo ambos (manifesto e recargas).
OBS 2: O vendedor pode realizar mais de uma prestação de contas no WMC Mobile. As informações prestadas serão utilizadas no fechamento de contas. Por exemplo:
– O vendedor faz a primeira prestação de contas informando “Portador Dinheiro” com valor de R$ 100,00; e uma segunda prestação informando no “Portador Dinheiro” mais um valor de R$ 50,00. No seu fechamento, o Gestão WMC mostrará R$ 150,00 em aberto no portador “Dinheiro”.
As diversas prestações de contas emitidas pelo vendedor ficam armazenadas no banco de dados do sistema de gestão e o vendedor, após integrar, não pode mais alterar o registro.
OBS 3: Vamos simular outra hipótese:
– O vendedor encaminha à empresa um lote de valores antes de cadastrar uma prestação de contas no WMC Mobile.
Existem casos onde o vendedor não pode integrar uma prestação de contas (sem internet, por exemplo). Nestes casos, o vendedor pode enviar o lote de valores para que a empresa, manualmente, cadastre um novo fechamento do valor prestado. Por esse motivo, é permitido o cadastro de novas prestações de contas para controlar os valores prestados. O cadastro é feito na tela de Manifestos > Aba 4- Prestação e Contas > Botão Inserir Fechamento. Para maiores informações, consultar o campo 3 – Configurações no Sistema de Gestão WMC, abaixo.
OBS 4: Vamos simular outra hipótese:
– O vendedor emite venda em boleto, prestou conta do valor em boleto. Porém, após a negociação fechada, o cliente resolveu pagar a conta em dinheiro: Troca de Portadores;
Nestes casos, é possível fazer uma compensação manual para trocar o valor de boleto por valor em dinheiro – DESDE QUE NÃO TENHA SIDO CONFIRMADA A PRESTAÇÃO. O usuário localiza e seleciona a prestação, e no quadro “Totais de Vendas” substitui o portador boleto pelo portador dinheiro, equilibrando os valores. Exemplo:
– Venda = R$ 100,00 portador Boleto. Cliente pagou R$ 50,00 em dinheiro;
– Totais de Vendas = Remover portador Boleto;
– Incluir novamente o portador Boleto com novo valor = R$ 50,00;
– Incluir portador dinheiro com Valor R$ 50,00;
– Isso define o equilíbrio natural da conta.
2. CONFIGURAÇÃO NO SISTEMA DE GESTÃO WMC
No que diz respeito ao Sistema de Gestão WMC, logo após o vendedor ter integrado uma nova prestação de contas, o saldo pode ser consultado em:
> Cadastros J-Z > Manifestos >
Cadastros J-Z > Manifestos > Localizar Manifesto
Após ter localizado o manifesto correto (e não as recargas) basta dar duplo clique sobre ele para abrir as informações de controle de prestação de contas:
No rodapé desta mesma tela, existe um aviso:
Botão do mouse sobre os registros para abrir ou fechar o manifesto
Clicar com o botão direito no manifesto selecionado não executa a operação de retorno, apenas troca o status de “Aberto” para “Fechado”. Mesmo depois de fechado por este recurso, ainda pode ser localizado, editado e posteriormente confirmado.
Normalmente usado quando o fechamento com o vendedor terminou e não será preciso inserir novos dados. Estão o registro sai da lista de manifestos abertos auxiliando na limpeza da tela de registros.
O principal objetivo da aba “1 – Produtos/Cargas” é apresentar de uma forma resumida e muito evidente os produtos que foram manifestados e recarregados para o vendedor selecionado.
Pesquisa de Manifestos – Produtos/Cargas
“Produtos” que exibe a listagem e a quantidade de produtos manifestada de acordo com a nota selecionada; ao lado da descrição do produto
“Carga/Recarga” que informa quantas cargas ou recargas foram realizadas para este manifesto, seu número de documento para localização, e a quantidade total de produtos utilizados. Com um clique duplo na carga/recarga desejada, o sistema abre a tela de faturamento com o documento referente;
“Detalhamento de Cargas/Recargas” exibe em detalhes os produtos que foram incluídos na Carga/Recarga selecionada no quadro anterior, suas quantidades individuais, por exemplo;
“Retornos” se já foi realizado o retorno do manifesto em questão, será exibido neste quadro o saldo de produtos retornados.
O principal objetivo da aba “2 – Detalhamento de Notas” é apresentar de uma forma resumida e muito evidente as notas fiscais geradas a parti da disponibilidade dos produtos manifestados.
Pesquisa de Manifestos – Detalhamento de Notas
“Notas Fiscais” exibe a listagem de notas emitidas, de qualquer natureza: venda, bonificação etc.
“Produtos” detalhamento dos itens incluídos na referida nota selecionada no quadro anterior.
“Financeiro” exibe o resumo dos valores praticados na nota selecionada no quadro anterior, como: nro doc, portador, valor, se está em aberto ou se foi pago.
> Note que neste quadro, exclusivamente no exemplo utilizado, o valor da nota é menor do que a soma dos produtos:
Produtos = 10un x R$ 12,40= R$ 124,00; enquanto o valor da nota é R$ 121,75.
Isso acontece porque houve cadastro de indenização de alguns produtos para esta nota, totalizando R$ 2,25. Para maiores informações sobre indenização, consulte o link:
/manual/Indenizações
O principal objetivo da aba “3 – Financeiro” é apresentar de uma forma resumida os valores das notas fiscais geradas a partir do trabalho do vendedor.
Pesquisa de Manifestos – Financeiro
Talvez a aba “4 – Prestação de Contas” seja a mais importante deste cadastro. É precisamente nesta tela que se dá realmente a prestação de contas do vendedor e se comparam os valores prestados com o que o vendedor realmente apresenta para a empresa.
No caso do nosso exemplo, estas são as informações da prestação de contas emitida no exemplo citado no título 2 – OPERAÇÃO NO SISTEMA WMC MOBILE acima, neste manual. Pesquisa de Manifestos – Campo Totais de Vendas
Nro Prestação: As prestações de contas do vendedor ficam registradas no Sistema de Gestão WMC através desta numeração;
Data: Refere-se à data do manifesto;
Data Receb.: Refere-se à data que foi recebio o fechamento. Só ficará preenchido com a data em que for clicado no botão “Confirmar (V)”. A partir desta operação, a prestação de contas não pode mais ser alterada.
À Prestar: Refere-se ao valor total, independente de portador, que deve ser apresentado pelo vendedor no seu fechamento;
Valor Prestado: Demonstra o valor informado na prestação de contas no WMC Mobile;
Saldo: Mostra o valor da diferença entre o que foi prestado e o que deveria ser prestado;
Lancto Caixa: ?
Saldo Acumulado: Pesquisa nos pedidos do vendedor até o dia atual e exibe o que ele deveria ter prestado;
Saldo Até a Prestação: Saldo que o vendedor enviou do WMC Mobile no momento de gravar a prestação.
