O processo de Controle de Veículos é definido como um cadastro de informações gerenciais a respeito dos veículos utilizados pela empresa.
O cadastro dos tipos de manutenção, e despesas gerais dos veículos é realizado diretamente no banco de dados da empresa, pelo desenvolvimento WMC, obrigando os usuários a cadastrarem apenas os itens que estiverem disponíveis. Desta forma garante-se a confiabilidade das informações prestadas pelo sistema WMC.
2. NO SISTEMA DE GESTÃO WMC…
Para acessar o cadastro de informações sobre veículos, siga as instruções abaixo:
> Cadastros J – Z > Veículos >
O processo inicia com o cadastro de um veículo:
> Novo > preencher as informações do Veículo > Aba Dados >
Campos da janela que podem gerar dúvida:
Código: Sequencial gerado automaticamente pelo sistema
Vigência: Tempo de vigência do Contrato de Seguro
Botão Atualizar Veículo: Atualiza o cadastro de tipos de manutenção > aba Controle. Caso o usuário tenha alterado os tipos de manutenção, este recurso traz todos os tipos de manutenção cadastrados diretamente no banco de dados
Botão Ficha Veículo: Chama a janela de impressão das informações do veículo, conforme imagem abaixo:
> Aba Controle >
Exemplo de preenchimento dos campos da janela “Controle”:
Manutenção: No quadro das informações de manutenção da aba “Controle” verificamos que os tipos de manutenção são fixos. Portanto, o usuário não poderá cadastrar novos tipos. A lista de manutenções deve ser enviada para a WMC e os operadores irão inserir diretamente no banco de dados.
Período: No campo período, deve ser digitado o intervalo ideal em que deve ser realizada a próxima manutenção, independente se for controlado por data ou por quilometragem.
Tipo: No quadro Período, podem ser inseridos dois tipos de dados: Data e KM. A diferença entre os campos tipos é o que determinará o controle para a próxima manutenção.
Última Manutenção: Neste quadro finam dispostas as informações da última manutenção realizada no veículo. Para preencher este espaço, deve-se utilizar o quadro que está na metade inferior da janela, conforme imagem abaixo:
Próxima Manutenção: Automaticamente, quando o usuário preenche a última manutenção realizada e o período para a próxima, o sistema preenche o campo com a manutenção prevista. Porém a edição manual pode ser realizada, se preferir.
> Aba KMs >
Aba que gerencia as informações de quilometragem armazenadas no sistema, que são diretamente cadastradas no WMC Mobile. A imagem abaixo mostra como funciona o armazenamento:
3. OPERAÇÃO NO SISTEMA WMC MOBILE – ANDROID
No sistema Android não há necessidade de configuração.
Ao abrir o sistema no dia de trabalho, o usuário será avisado para preencher a quilometragem inicial; clicando no botão ok, abrirá a tela de cadastro da quilometragem, a placa do seu veículo, conforme a imagem abaixo:
As informações de quilometragem serão inseridas
No final do dia de trabalho, ao encerrar as suas atividades, o vendedor deve cadastrar a quilometragem final, conforme imagem abaixo:
> No WMC Mobile > Processos > Informar KM >
4. POP – PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
- No sistema de gestão, cadastra-se o veículo;
- Via banco de dados, solicitar ao suporte WMC para cadastrar os tipos de manutenção que são feitas nos veículos da empresa. Ex: troca de óleo, lavagem, etc.
- Na aba ‘Controle‘, clicar no botão “Atualizar veículo“. Assim, o cadastro mostrará os tipos de manutenção disponíveis.
- Preencher o cadastro de informações do Veículo (período, tipo, datas e quilometragem);
5. RELATÓRIOS DE VEÍCULOS
Para extrair as informações referentes aos Veículos consultar o relatório abaixo:
Para maiores instruções deste e outros relatórios, clique no link abaixo e visite a área do site com as página específicas de relatórios:
6. ÁREA RESTRITA – CONFIGURAÇÃO TÉCNICA WMC
